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公司章程應(yīng)細(xì)化、明確、具有可操作性
公司法規(guī)定了公司章程的必備內(nèi)容,也就相關(guān)內(nèi)容做出了原則性的規(guī)定。很多中小企業(yè)投資者往往認(rèn)為法律已經(jīng)規(guī)定得很明確了,公司章程照抄就行了。殊不知如此章程就失去了制定的必要性了。實(shí)際上,公司章程的作用,就是將這些法律規(guī)定的內(nèi)容細(xì)化、使其具有可操作性、符合本公司的實(shí)際情況。
例如,關(guān)于召開股東會(huì)的通知程序。一般章程中都會(huì)規(guī)定召開股東會(huì)應(yīng)提前15日通知,但章程中更需要明確的是:(1)通知由誰來發(fā)出,是董事長(zhǎng)還是公司董事長(zhǎng)不履行職責(zé),能否由副董事長(zhǎng)或其他股東或董事來發(fā)出通知(2)通知以何種形式發(fā)出,是書面的還是口頭的(3)通知發(fā)往的地址,是股東的法定地址還是實(shí)際地址地址變更如何處理(4)拒收通知的效力推斷:如果某股東將通知退回,是認(rèn)定其未收到通知還是拒絕參加會(huì)議(5)未收到通知但參加了會(huì)議,事后卻提出異議,那么應(yīng)認(rèn)定為股東會(huì)召集瑕疵,需要重新召集,還是應(yīng)認(rèn)定為有效。
另外,規(guī)定違反章程的后果以及救濟(jì)方式也很重要。例如,《公司法》第四十二條第二款規(guī)定:“出席會(huì)議的股東應(yīng)當(dāng)在會(huì)議記錄上簽名。”但如果股東參加會(huì)議卻拒不在會(huì)議記錄上簽名,那么意味著什么?是認(rèn)定該股東棄權(quán)、反對(duì)還是同意?同樣的這些問題,也適用于董事會(huì)會(huì)議的程序等等。
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